Ошибки в статотчетах обходятся дороже налогов, а бухгалтеры продолжают работать вручную.
Рядовые бухгалтеры в Казахстане продолжают вручную сводить данные для статистических отчетов. Налоговый консультант Анастасия Сечина рассказала inbusiness.kz, почему система «1С» до сих пор не стала панацеей и почему штрафы за статистические погрешности бьют по карману сильнее, чем налоговые санкции.
В условиях налоговой реформы и перехода на новый Налоговый кодекс 2026 года вопрос административной нагрузки на бизнес стоит особенно остро. Одной из самых трудозатратных сфер остается государственная статистика.
Невзирая на обилие электронных баз данных, предприниматели вынуждены содержать штат специалистов или нанимать дорогостоящий аутсорсинг, чтобы вовремя поставить галочку в статотчетах.
Ловушка автоматизации
Существует мнение, что современные учетные системы вроде автопилота формируют готовые отчеты. Но реальность далека от идеала. По словам Анастасии Сечиной, между бухгалтерским учетом и статистической методологией пролегает глубокий ров:
«Бухгалтерия и статистика живут по разной логике. «1С» формирует данные по бухгалтерским счетам, в то время как статистические формы требуют распределения показателей по своим специфическим методикам, которые зачастую непонятны даже опытному специалисту. В итоге выгрузка из программы — это лишь черновик, который требует глубокой ручной корректировки».
Бухгалтеру приходится вручную отсеивать внутренние обороты между подразделениями и классифицировать деятельность компании по сложным классификаторам. Многие предприятия и вовсе не используют «1С» или имеют некорректно настроенные базы, превращая сдачу отчетности в настоящий квест.
Несоразмерная ответственность
Эксперты бьют тревогу из-за карательной политики в статистике. В отличие от налоговой сферы, где постепенно внедряются сервисные модели и возможность исправления ошибок без штрафа, статистика остается зоной нулевой толерантности:
«Штрафы за искажение данных или несвоевременную подачу в статистике несоизмеримы с налоговыми. Если в Налоговом кодексе есть право на ошибку и шанс на исправление через дополнительную отчетность, то здесь санкция прилетает незамедлительно. И неважно, ошиблись вы на одну цифру из-за спешки или не сдали сложнейший отчет из-за технического сбоя на портале», — подчеркнула Сечина.
Стоимость услуг соответствующая: заполнение одной формы «под ключ» стоит от 10 тыс. тенге за простейший отчет, сопровождение специфических направлений — сельское хозяйство и внешнеэкономическая деятельность — до 50-80 тыс. тенге.
Главный вопрос бизнеса — зачем при наличии систем ЭСФ и СНТ, контролирующих каждый шаг товара, дублировать данные для бюро статистики?
«Пока не завершится полный переход из старого «Кабинета налогоплательщика» в ИСНА, добавлять туда статформы нереально. Но в будущем сбор данных из уже существующих ресурсов госорганов был бы самым надежным решением. Это отражало бы реальную картину экономики и сняло бы с бизнеса лишние кандалы», — считает эксперт.
Выживание в море отчетов
Пока системы не интегрированы, Сечина советует не надеяться на «авось» и систему самозаполнения. В крупных компаниях эффективнее распределять формы между бухгалтерами по направлениям — ВЭД, кадры, основные средства. А также инвестировать в доработку учетных систем:
«Статистическая выборка переменчива. То, что вы не сдавали отчет в прошлом году, не значит, что вы не попали в список в этом месяце. Проверка кабинета трижды в месяц должна стать железным правилом».
По мнению экспертного сообщества, цифровизация должна упрощать жизнь, а не создавать новые формы контроля. Пока государственные системы учатся «разговаривать» друг с другом, главной защитой бизнеса остается квалифицированный бухгалтер и вовремя поданный отчет.
Ранее сообщалось, что власти ограничили доступ и пообещали исправить ошибки в счетах бизнеса.
Источник: inbusiness.kz
